Plantilla de seguimiento de candidaturas: organiza tu búsqueda de empleo
Descarga una plantilla gratuita de Excel para registrar ofertas, versiones del CV, entrevistas y próximos pasos. Incluye ejemplos e indicadores de respuesta.
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Te inscribes en una oferta desde LinkedIn, en otra desde la web de una empresa y en una tercera gracias a un contacto. Cuando llega una invitación a una entrevista, cuesta recordar qué versión del currículum enviaste o qué condiciones tenía el puesto.
Una plantilla de seguimiento de candidaturas reúne ese historial. Sirve para recuperar información, cumplir los plazos que dependen de ti y decidir cuándo consultar el estado de un proceso. Contar solicitudes es útil, pero saber qué hacer a continuación lo es mucho más.
Descarga la plantilla gratuita
Descargar la plantilla de seguimiento de candidaturas en Excel.
El archivo incluye una hoja, indicadores en la parte superior, tres registros de ejemplo identificados como ficticios y espacio para 100 registros editables. El seguimiento es manual: tú introduces los datos y actualizas las etapas. La plantilla no entra en los portales de empleo ni envía avisos.
Puedes abrirla con Excel o importar el archivo en Google Sheets. Guarda una copia para tu búsqueda. Antes de interpretar los indicadores, elimina o sustituye los ejemplos, ya que también cuentan mientras permanezcan en la tabla. Después de importar, comprueba que las fechas conservan su formato y que las fórmulas muestran resultados.
Para elegir tus canales de búsqueda, consulta nuestra guía de portales de empleo.
Una fila por oferta, con datos que puedas recuperar
Registra por separado dos puestos distintos de una misma empresa. Si encuentras la misma oferta en varios portales, evita duplicarla: anota el canal en el que completaste la inscripción.
| Campo | Información que conviene guardar |
|---|---|
| Empresa y puesto | Nombre de la organización y título de la oferta |
| Canal y enlace | Lugar de inscripción y dirección del anuncio |
| Fecha de candidatura | Día en que terminaste el envío |
| Versión del CV | Nombre del archivo o referencia para localizarlo |
| Etapa | Situación actual descrita de forma consistente |
| Fecha de respuesta | Primer mensaje sobre el avance o resultado |
| Fecha de entrevista | Primera entrevista realizada |
| Plazo acordado | Fecha comunicada por la empresa |
| Próxima acción y fecha | Qué vas a hacer y cuándo |
| Notas | Información necesaria para retomar el proceso |
Una oferta guardada todavía no es una candidatura enviada. Deja vacía la fecha de candidatura hasta completar la inscripción y utiliza las notas para describir lo pendiente.
El menú de etapas ofrece “Preparación”, “Enviada”, “Prueba”, “Entrevista programada”, “Entrevista realizada”, “Oferta” y “Cerrada”. Si retiras tu candidatura, elige “Cerrada” y anótalo. Añadir opciones requiere modificar la lista de validación.
El dato más útil: la próxima acción
Veamos un ejemplo ficticio. Lucía solicita un puesto de soporte y recibe una prueba con entrega el jueves. Cambia la etapa a “Prueba”, escribe “Revisar y enviar el ejercicio” y elige una fecha anterior al vencimiento. Si anotara solamente “Esperando”, perdería de vista una tarea que depende de ella.
En otro proceso, la empresa anuncia que comunicará novedades la semana siguiente. Lucía registra esa previsión y decide revisar la situación después. El plazo acordado refleja lo que dijo la empresa; la fecha de próxima acción refleja una decisión propia. Si no te dieron un plazo, deja ese campo vacío. Puedes fijar una revisión personal sin atribuirle a la empresa un compromiso que nunca hizo.
Cuando sea oportuno escribir, consulta nuestros mensajes para pedir respuesta en un proceso de selección. La hoja ayuda a recordar el contexto; no obliga a enviar un mensaje cada vez que llega una fecha.
Cómo mantener el registro sin convertirlo en otra obligación
Actualiza la fila cuando envíes una solicitud o recibas una novedad: fecha, etapa y nota. Elige un momento semanal para revisar el conjunto.
Empieza por entrevistas y pruebas que requieren preparación. Revisa los mensajes que esperan una respuesta tuya. Después mira los plazos vencidos y decide si corresponde contactar. Cierra las acciones de procesos terminados y, por último, selecciona las ofertas que aún tienes en preparación.
Conserva también una copia del anuncio y del currículum enviado en una carpeta. Algunas ofertas dejan de estar disponibles antes de la entrevista. La tabla puede guardar el nombre del archivo; no necesita contener todos los documentos. Si dudas sobre cómo distinguir versiones, consulta cómo adaptar el currículum a una oferta.
Qué indican las tasas de respuesta y entrevista
Los indicadores reúnen candidaturas enviadas, candidaturas con respuesta y candidaturas con entrevista realizada, junto con sus tasas. Para contar, un registro debe tener empresa, puesto y fecha de envío válidos. Sin envíos, las tasas quedan vacías. Mantén el mismo criterio al rellenar las fechas.
Cuenta como respuesta una comunicación sobre el avance o resultado, incluido un rechazo. El aviso automático de recepción confirma que se recibió la solicitud, pero no demuestra una evaluación: anótalo en las notas. Registra la fecha de la primera entrevista realizada; las futuras van en etapa y próxima acción. Conserva las siguientes rondas en las notas.
Tasa de respuesta = candidaturas con respuesta ÷ candidaturas enviadas. Tasa de entrevista = candidaturas con entrevista ÷ candidaturas enviadas.
En un ejemplo ficticio, 12 solicitudes con tres respuestas y dos entrevistas darían una tasa de respuesta del 25% y una tasa de entrevista de aproximadamente el 16,7%. Es una demostración del cálculo, no un objetivo recomendado ni un resultado obtenido con FoxApply.
Ten en cuenta que un rechazo aumenta la tasa de respuesta sin producir una entrevista. Además, una candidatura de ayer ha tenido menos tiempo para recibir noticias que una del mes pasado. Compara grupos con contexto parecido y suficiente tiempo de seguimiento. Para interpretar patrones, utiliza el diagnóstico de candidaturas que no reciben llamadas.
Preguntas habituales
¿Conviene borrar las candidaturas rechazadas? Conservarlas permite recordar decisiones y evitar duplicados. Actualiza su estado y retira las tareas que hayan dejado de tener sentido.
¿Puedo compartir el archivo con alguien que me oriente? Sí, después de revisar su contenido. No guardes contraseñas, documentos de identidad ni información personal innecesaria. Comparte solo lo que esa persona necesite conocer.
¿La plantilla crea recordatorios? No. Si te resulta útil, traslada las fechas elegidas a tu calendario habitual. El registro de esta plantilla sigue siendo manual.
¿Qué hago si necesito más filas? Las fórmulas abarcan los registros hasta la fila 116. Duplica el archivo para iniciar otro ciclo o amplía tanto la tabla como los intervalos de las fórmulas antes de añadir registros más allá.
Si necesitas apoyo para preparar tus candidaturas, conoce FoxApply. Puedes seguir utilizando esta hoja para reunir, por tu cuenta, el historial de todos tus canales de búsqueda.
Fuente y elaboración del material
La guía de Indeed sobre seguimiento de candidaturas, disponible en inglés, recomienda registrar información durante la búsqueda. La plantilla, la rutina y los ejemplos ficticios de esta página son de elaboración propia de FoxApply. Revisión: 22 de septiembre de 2026.